12 consejos para organizar el intercambio de semillas

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Consejos sobre cómo organizar un intercambio de semillas y un evento de intercambio de plantas. Incluye ideas para conseguir un lugar, patrocinadores, donaciones y personas para asistir. Video completo al final.

Este es el noveno año que organizo un intercambio de semillas comunitario y el evento del domingo pasado fue el mejor que hemos tenido hasta ahora. Asistieron más de cien personas y se compartieron innumerables semillas, bulbos y plantas. No creo que nadie se haya ido sin algo nuevo que cultivar y una sonrisa en su rostro.



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Un 'intercambio de semillas', o parte de semillas y plantas, como lo llamamos, es una oportunidad para que los jardineros abran sus colecciones de semillas e intercambien las que probablemente no usarán por las que sí lo harán. La mayoría de los cultivadores son acumuladores de semillas (yo = culpable también), por lo que muchas semillas pueden desperdiciarse. Nuestro evento se trata de darles a esas semillas la oportunidad de crecer, ahorrar dinero en la compra de nuevas semillas, crear una oportunidad para recoger nuevas variedades y hacer del evento una reunión social donde los jardineros puedan hablar sobre todo lo verde y el cultivo.



12 consejos para organizar un intercambio de semillas: un evento en el que los jardineros comparten semillas y plantas de forma gratuita.



Comparta semillas y plantas de forma gratuita organizando un intercambio de semillas comunitario

Creo que la razón por la que nuestro propio evento es tan exitoso es que hemos tenido cinco años para perfeccionarlo. Cada año ha sido fantástico, pero ahora es una máquina bien engrasada. Conocemos la mejor manera para que las personas interactúen y compartan semillas, cómo encontrar a las personas que les gustaría venir y también sabemos cómo hacer que el evento sea gratuito. ¡De hecho, terminamos el domingo con más de £ 300 sin pedirles a los visitantes que paguen una tarifa de entrada o participación! Sin embargo, recuerdo haber planeado el primer Seed Swap e intentar encontrar consejos sobre cómo ejecutar uno. Fue difícil encontrar información detallada, así que quería compartir 12 consejos sobre cómo manejamos los nuestros.

12 consejos para organizar un intercambio de semillas: un evento en el que los jardineros comparten semillas y plantas de forma gratuita.



1. Pide ayuda a algunos amigos

La idea completa de un intercambio de semillas es reunir a las personas para compartir recursos. Esto comienza en la etapa de planificación, así que forme un 'Comité de intercambio de semillas' con amigos de jardinería o miembros de asociaciones y clubes de jardinería. Los beneficios de organizar un intercambio de semillas con otros incluyen:

  • Una mayor red de contactos potenciales y personas a las que invitar.
  • Ideas frescas para organizar y hacer funcionar el día.
  • Más personas para ayudar a difundir y comercializar el evento.
  • Más personas para ayudar en el día
  • Hacer del intercambio un evento divertido y centrado en la comunidad

12 consejos para organizar un intercambio de semillas: un evento en el que los jardineros comparten semillas y plantas de forma gratuita.

2. Encuentra un lugar y fija una fecha

Todos los años reservamos el mismo lugar, el Laxey Sailing Club. Es un espacio cómodo con mucho estacionamiento, oportunidad para tomar un refrigerio, y ellos apoyan nuestro evento al no cobrarnos un brazo y una pierna por el alquiler de la sala.



Uno de los beneficios de mantener el mismo lugar año tras año es que la gente se familiariza con él. Tenemos visitantes que vienen todos los años y saben exactamente a dónde ir cada vez que organizamos el evento.

Nuestro evento dura tres horas, pero el momento más activo es la primera hora; por lo general, hay un poco de scrum en los 15 minutos pico. También organizamos nuestro evento justo antes de la primavera, ya que los jardineros todavía están evaluando las semillas y planificando su jardín.

Otras ideas para lugares incluyen salones comunitarios, iglesias, salas de clubes privados y hogares privados. ¡Imagínese tener una fiesta en el jardín de intercambio de semillas!

12 consejos para organizar un intercambio de semillas: un evento en el que los jardineros comparten semillas y plantas de forma gratuita.

3. Decide cómo quieres que funcione el uso compartido.

En mi experiencia, puede ser incómodo e ineficaz para extraños tener que intercambiar semillas entre sí directamente. Algo de esto sucede en nuestro evento, pero la principal forma en que las personas comparten semillas es a través de contenedores organizados.

Cuando la gente entre por la puerta, dígales cómo funciona el evento: organice las semillas que ha traído con usted en los contenedores provistos; están etiquetados con 'Brassicas', 'Root veg', 'Herbs', 'Flowers', e incluso 'Random'. A medida que se mueve por el área circular donde se encuentran los contenedores, siéntase libre de buscar lo que ya está allí y tomar lo que necesita. Para que las personas sin semillas puedan compartir, hay un cubo de donaciones en el medio de la mesa. La donación sugerida es de 50 peniques por un paquete completo de semillas.

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Es posible que otros métodos funcionen, pero esta es la mejor forma que hemos encontrado para los jardineros comunes. Estas son personas a las que les gustaría asistir sin ningún compromiso de tener que montar un puesto o regatear con individuos sobre semillas y plantas. Se basa en el sistema de honor y en los cinco años que hemos realizado el intercambio no hemos tenido problemas con que nadie se aproveche.

4.Haga que el evento sea gratis

¡A todos les gusta un evento gratuito donde puedes irte con cosas gratis! Al no cobrar una tarifa de entrada, habrá más personas que asistan y más personas significarán más semillas. Hay otras formas de ganar dinero si necesita pagar el alquiler de la sala o si está organizando el evento para recaudar fondos.

12 consejos para organizar un intercambio de semillas: un evento en el que los jardineros comparten semillas y plantas de forma gratuita.

5. Patrocinadores

La principal forma en que incluimos patrocinadores en nuestro evento es pidiéndoles que donen premios de la rifa. En la semana que viene al evento, les hago saber a todos en nuestro evento de Facebook cuál es cada premio y crea una buena preparación para el gran día. Este año recibimos abono que nos donó Greeba Mushrooms, un compostador de lombrices del Departamento de Eliminación de Residuos del Gobierno de la Isla de Man, un masaje de aromaterapia de Shaynt as Shee, un manzano de Manx Native Trees, un vale para cenar en el bar y restaurante HQ y vales para los viveros de Ballanelson.

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Otras formas en las que los patrocinadores pueden participar incluyen: financiar la sala o el alquiler de la sala, patrocinios publicitarios y semillas para el intercambio en sí. Este año, Ballanelson Nursery también donó una pila de semillas de flores amigables con la vida silvestre al intercambio.

12 consejos para organizar un intercambio de semillas: un evento en el que los jardineros comparten semillas y plantas de forma gratuita.

6. Organiza una rifa

Una rifa es parte de recaudación de fondos y parte de entretenimiento y la rifa que realizamos cada año es lo más destacado de la segunda mitad del evento. Cobramos £ 1 por una tira de números de la libreta de boletos de la rifa y escribimos el nombre y el número de teléfono de cada persona en la parte posterior de la copia que guardamos para el sorteo. Si la persona no está presente cuando se sortearon los ganadores de la rifa, puede llamarla y avisarle que recoja el artículo. Acabo de tener un caballero que entra a mi oficina ahora para recoger un huevo de Pascua de chocolate.

Pedimos a las personas que asistan que consideren donar un premio al sorteo también. Podría ser un par de guantes de jardinería, una botella de vino, chocolate o libros de jardinería. La mayoría de las cosas son bienvenidas.

12 consejos para organizar un intercambio de semillas: un evento en el que los jardineros comparten semillas y plantas de forma gratuita.

7. Baldes de donación

Aparte del balde de donación que colocamos en la mesa de intercambio de semillas, también tenemos un balde en el área de refrescos. Se basa nuevamente en el sistema de honor y pedimos una pequeña donación para cualquier pastel / café que se sirvan ellos mismos o semillas si no trajeron nada para compartir.

No escribimos una donación sugerida en los contenedores, pero si alguien pregunta, es 50 peniques y se deja a su discreción. Sin embargo, la mayoría de las veces la gente dona más y esta es una excelente manera de recaudar dinero para su jardín comunitario o una organización benéfica favorita.

12 consejos para organizar un intercambio de semillas: un evento en el que los jardineros comparten semillas y plantas de forma gratuita.

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8. Invite a la gente

Hacer correr la voz de que vas a tener el evento es una de las partes más complicadas de todo el evento. ¿Cómo llega a las personas que cree que les gustaría venir? Así es como lo hacemos:

  • Cree un póster con poca tinta que se pueda imprimir fácilmente en casa. Imprímelo en papel de color y compártelo en tablones de anuncios, en cafés, en tu trabajo, en tu iglesia, pégalo dentro de la ventana de tu auto y pide a las empresas locales que lo publiquen también.
  • Consiga la ayuda de la prensa. Comuníquese con el periódico para presentar una historia sobre el evento. También puede anunciarse en los clasificados, enviar información de eventos a listas de 'eventos locales' en línea. He estado en la radio en años pasados ​​y también he presentado el evento en columnas que he escrito.
  • Evento de Facebook. Cree un 'Evento' en Facebook y luego invite a todos los jardineros que conozca. ¡Pídales que también inviten a sus amigos! Este año también patrociné el evento por £ 5 para llegar a la gente local a la que le gustó el tema 'Jardinería' en Facebook.
  • Bloguear sobre el evento. Como bloguero, anuncio el evento a cualquiera que visite mi sitio. Si no es un blogger, considere ponerse en contacto con un escritor de jardinería local.
  • Enviar correos electrónicos a sociedades de jardinería. Primero, comienzo enviando un correo electrónico a todos en mi Parcela (jardín comunitario), pero también envío por correo electrónico una versión de texto del cartel a otras asociaciones de parcelas y sociedades hortícolas de la Isla de Man. Les pregunto si pueden reenviar la información del evento a sus miembros, con los que suelen estar encantados de ayudar.
  • Póngase en contacto con todos los que asistieron a un evento anterior de Intercambio de semillas; más información a continuación.

12 consejos para organizar un intercambio de semillas: un evento en el que los jardineros comparten semillas y plantas de forma gratuita.

9. Hoja de registro y lista de distribución

Si las personas han venido a un intercambio de semillas antes y se divirtieron, es probable que quieran volver de nuevo. Lo que hago para ponerme en contacto con estas personas cada año es:

  • Recopile las direcciones de correo electrónico de las personas que asisten al entrar por la puerta. Sin embargo, tenga claro que está utilizando su correo electrónico para una lista de correo.
  • Guarde las direcciones de correo electrónico en una aplicación de boletín gratuito como Mailchimp. Estas aplicaciones le permitirán crear fácilmente boletines informativos atractivos y enviarlos a todas las personas de su lista. También facilita que las personas cancelen la suscripción si así lo desean.
  • Regístrese aquí en la lista de distribución de nuestro evento . Recibirás dos o tres correos electrónicos de mi parte al año.

12 consejos para organizar un intercambio de semillas: un evento en el que los jardineros comparten semillas y plantas de forma gratuita.

10. Entretenimiento

Dependiendo de su público, debería considerar el entretenimiento. El año pasado tuvimos a David y Ciara Kilgallon y otros músicos de música celta tocando el violín y creando una atmósfera bastante animada. También teníamos un área de manualidades para niños donde los niños podían colorear o crear macetas con papel de periódico. ¡Consideraría la rifa también como un entretenimiento, ya que todos pueden ver los premios y algunos se emocionan mucho por ganar artículos!

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12 consejos para organizar un intercambio de semillas: un evento en el que los jardineros comparten semillas y plantas de forma gratuita.

11. Refrigerios

No caminas alrededor de la mesa de semillas una vez en nuestro evento. Regresas para echar un vistazo de vez en cuando cuando la gente entra por las puertas y se va. Para crear un ambiente más social, tenga un espacio reservado para sentarse (también ideal para personas con discapacidades o que se cansan con facilidad) y ofrezca refrigerios. Esto podría ser en forma de pasteles, bebidas calientes, palomitas de maíz u otros bocadillos fáciles de servir.

Los organizadores de nuestro evento siempre intentan traer algo y los visitantes también traerán pasteles. ¡No tenga miedo de pedirle ayuda a la gente de esa manera! Este año, Steve Prescott de Manx Native Trees no solo trajo un manzano para la rifa, sino también una enorme caja de verduras para ensalada que había cosechado de su túnel de plástico esa mañana. Mucha gente comió un bocado y me llevé a casa una bolsa para servir en el almuerzo del día siguiente.

12 consejos para organizar un intercambio de semillas: un evento en el que los jardineros comparten semillas y plantas de forma gratuita.

12. ¡Siempre quedarán semillas sobrantes!

Uno pensaría que la gente vendría con algunos paquetes y tal vez se iría con más de los que trajeron. En nuestra experiencia, es todo lo contrario y este año nuevamente tenemos suficientes paquetes sobrantes para llenar una caja de zapatos, además de unos diez frascos de semillas auto-guardadas.

Encontrar una causa para donar las semillas hará que su evento sea aún más parte del panorama comunitario. En años pasados, los donamos a la Granja Comunitaria del Centro Infantil y a la Iglesia Bautista de Broadway para su huerto reservado para las personas sin hogar de la isla. Este año vamos a ahorrar algunos para regalar en un evento de jardinería más adelante en el año, pero también estamos considerando donar algunos a un jardín comunitario que acaba de comenzar en Douglas.

Espero que estos consejos te sean útiles y que se organicen más Seed Swaps en comunidades grandes y pequeñas de todo el mundo. Si tiene alguna pregunta, déjela en la sección de comentarios a continuación y también vea el video a continuación.

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