12 consejos útiles para organizar un intercambio de semillas
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¡Una de las mejores maneras de ahorrar dinero y reducir los desechos en el jardín es gastar menos y compartir más! Esta es la forma de organizar un intercambio de semillas y un evento para compartir plantas que ayude a las personas (incluyéndote a ti) a obtener semillas de forma gratuita. Incluye ideas para reservar un lugar, patrocinadores, donaciones y llegar a la gente con noticias del evento.
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Este es el décimo año que organizo un intercambio comunitario de semillas y nuestro último evento fue el mejor que hemos tenido hasta ahora. Asistieron más de cien personas y se compartieron innumerables semillas, bulbos y plantas. No creo que nadie se haya ido sin algo nuevo que cultivar y una sonrisa en la cara. Es por eso que estoy compartiendo consejos sobre cómo puede organizar un intercambio de semillas para su propia comunidad. Es una excelente manera de ayudar a las personas a cultivar un huerto de manera económica y reducir el desperdicio de semillas.
Un intercambio de semillas es una oportunidad para que los jardineros organicen sus colecciones de semillas y se deshagan de las que no quieren. También pueden usar el evento para recoger semillas que quieran cultivar. En general, es beneficioso para los jardineros y reduce el desperdicio y el costo. Nuestro evento se trata de dar a las semillas la oportunidad de crecer, ahorrar dinero en la compra de nuevas semillas, crear una oportunidad para recoger nuevas variedades y hacer del evento una reunión social donde los jardineros puedan hablar sobre todo lo verde y el crecimiento.
Comparta semillas y plantas con un intercambio de semillas
Creo que la razón por la que nuestro propio evento tiene tanto éxito es que hemos tenido años para perfeccionarlo. Cada año ha sido genial, pero ahora es una máquina bien engrasada. Conocemos la mejor manera para que las personas interactúen y compartan semillas, cómo encontrar a las personas a las que les gustaría asistir y también sabemos cómo hacer que el evento sea gratuito. ¡De hecho, terminamos el domingo con más de £ 300 sin pedirles a los visitantes que pagaran una tarifa de entrada o participación! Sin embargo, recuerdo planificar el primer intercambio de semillas y tratar de encontrar consejos sobre cómo ejecutar uno. Fue difícil encontrar información detallada, así que quería compartir 12 consejos sobre cómo manejamos el nuestro.
Aunque ahora hay intercambios virtuales de semillas, estos consejos son específicos para organizar un intercambio en persona. Al igual que con todos los eventos en estos días, asegúrese de proporcionar un lugar seguro y procesos que cumplan con las reglas de Covid-19 en su área. Eso podría significar medidas de distanciamiento social, EPP a la mano o realizar el intercambio de semillas en un área al aire libre. Es parte de mantener a todos bien y garantizar que puedan confiar en usted para realizar un evento seguro.
1. Haz que tus amigos te ayuden
La idea completa de un intercambio de semillas es reunir a las personas para compartir recursos. Esto comienza en la etapa de planificación, así que forme un comité de eventos con amigos de jardinería o miembros de asociaciones y clubes de jardinería. Puede concertar una reunión en persona para organizar el evento o programar reuniones de Zoom. Los beneficios de organizar un intercambio de semillas con otros incluyen:
- Una mayor red de contactos potenciales y personas a invitar
- Nuevas ideas para organizar y llevar el día
- Más personas para ayudar a correr la voz y comercializar el evento
- Más personas para ayudar en el día.
- Hacer del intercambio un evento divertido y centrado en la comunidad
Uno de nuestros eventos de intercambio de semillas en tiempos pre-Covid
2. Encuentra un lugar y establece una fecha
Todos los años hemos reservado el mismo lugar y tenemos una gran relación con la sociedad que lo dirige. Es un club náutico, pero si está buscando un lugar, otras ideas incluyen salones comunitarios, iglesias, clubes deportivos, salas de clubes privados, la trastienda de un pub y casas privadas. Incluso podría realizar el evento al aire libre, en un granero o debajo de una glorieta o carpa para eventos. Los lugares aireados y al aire libre pueden ser mejores, pero si está planeando un intercambio de semillas durante el invierno, puede ser menos viable.
agua de roger con david gilmour
Nuestro lugar interior es un espacio cómodo con mucho estacionamiento, la oportunidad de tomar un refrigerio y una tarifa de alquiler de sala razonable. Uno de los beneficios de mantener el mismo lugar todos los años es que la gente se familiariza con él. Tenemos visitantes que vienen todos los años y saben exactamente dónde ir y estacionar cada vez.
Nuestro evento siempre es un sábado o domingo ya que más personas podrán asistir. Comienza por la tarde y el evento dura alrededor de dos horas, siendo el momento de mayor actividad la primera hora. A lo largo de los años, hemos organizado el evento a fines del invierno y principios de la primavera, y este último tuvo más éxito. Abril es un buen momento para un intercambio de semillas ya que las personas traen semillas pero también plántulas y plantas en exceso.
Algunos asistentes vienen con una lista de semillas que están buscando
3. Decide un método para compartir/intercambiar
En mi experiencia, puede ser incómodo e ineficiente para extraños tener que intercambiar semillas entre ellos directamente. Algo de esto sucede en nuestro evento, pero la forma principal en que las personas comparten semillas es a través de contenedores organizados.
Cuando las personas entren por la puerta, dígales cómo funciona el evento: organice las semillas que ha traído con usted en los contenedores provistos; están etiquetados con 'Brassicas', 'Root Veg', 'Hierbas', 'Flores', e incluso 'Aleatorio'. A medida que se mueve por el área circular donde se encuentran los contenedores, siéntase libre de explorar lo que ya está allí y tomar lo que necesita. Para las personas que no tienen semillas para compartir, hay un cubo de donación en el medio de la mesa. La donación sugerida es de 50 peniques por un paquete completo de semillas.
Otros métodos podrían funcionar, pero esta es la mejor manera que hemos encontrado para los jardineros comunes. Son personas que quieren asistir sin ningún compromiso de tener que montar un puesto o regatear con particulares por semillas y plantas. Se basa en el sistema de honor y en los cinco años que llevamos a cabo el intercambio no hemos tenido problemas con nadie que se aproveche.
Tenemos un cubo para semillas aleatorias que no se ajustan a otras categorías
4. Haz que el evento sea gratuito
¡A todo el mundo le gusta un evento gratuito del que puedes salir con cosas gratis! Al no cobrar una tarifa de entrada, más personas asistirán y más personas significan más semillas. Hay otras formas de ganar dinero si necesita pagar el alquiler de la sala o está organizando el evento para recaudar fondos.
Las empresas locales a menudo le darán premios de rifas y semillas gratis si lo solicita.
5. Obtenga patrocinadores para el intercambio de semillas
La forma principal en que incluimos patrocinadores en nuestro evento es pidiéndoles que donen premios de rifas. En la semana previa al evento, les informo a todos en nuestro evento de Facebook cuál es cada premio y crea una buena preparación para el gran día. Este año tuvimos donaciones gratuitas de semillas, compost, un compostador de lombrices, un masaje de aromaterapia, un manzano y cupones para un vivero de plantas local.
Otras formas en que los patrocinadores pueden participar incluyen la financiación de la habitación o el alquiler de la habitación, la publicidad de patrocinios y el patrocinio de semillas para compartir en el intercambio mismo.
Premios de la rifa de intercambio de semillas numerados y exhibidos en una mesa
como se hace un piano
6. Organice una rifa de intercambio de semillas
Una rifa de intercambio de semillas es parte de recaudación de fondos y parte de entretenimiento y puede ser un punto destacado del evento. En el nuestro, cobramos £ 1 por boleto de rifa y sorteamos a los ganadores treinta minutos antes del final del evento. Si la persona no está allí cuando se sortean los ganadores de la rifa, puede llamarla y avisarle para que recoja el artículo. También pedimos a las personas que asistan al intercambio de semillas que también traigan un premio a la rifa. Podría ser un par de guantes de jardinería, una botella de vino, chocolate o libros de jardinería.
Establezca cubos de donación para refrescos y en lugares que tengan sentido
7. Cubos de donación
Aparte del cubo de donación, lo colocamos en la mesa de intercambio de semillas, también tenemos un cubo en el área de refrigerios. Se basa nuevamente en el sistema de honor y pedimos una pequeña donación para cualquier pastel/café que se sirvan ellos mismos o semillas si no trajeron nada para compartir. No escribimos una donación sugerida en los contenedores, pero si alguien pregunta, son 50 peniques y se deja a su discreción. Sin embargo, la mayoría de las veces las personas donan más y esta es una excelente manera de recaudar dinero para su jardín comunitario o una organización benéfica favorita.
Diseña un póster y exhíbelo donde puedas
8. Invite a las personas a asistir al intercambio de semillas
Hacer correr la voz de que vas a tener el evento es una de las partes más complicadas de todo el evento. ¿Cómo llegas a las personas que crees que les gustaría venir? Así es como lo hacemos:
- Diseñe un póster con poca tinta que se pueda imprimir fácilmente en casa. Imprímalo en papel de colores y compártalo en tablones de anuncios, en cafés, en su trabajo, en su iglesia, péguelo dentro de la ventana de su automóvil y solicite a las empresas locales que lo publiquen también.
- Comuníquese con el periódico o la estación de radio para publicar una historia sobre el evento. También puede anunciarse en los anuncios clasificados, enviar información de eventos a las listas de 'eventos locales' en línea. Estuve en la radio en años anteriores y también presenté el evento en columnas que escribí.
- Cree un evento de Facebook y luego invite a todos los jardineros que conozca. ¡Pídeles que también inviten a sus amigos! Este año también patrociné el evento por £5 para llegar a la gente local a la que le gustó el tema 'Jardinería' en Facebook.
- Blog y publicación sobre el evento en las redes sociales. Si no tiene muchos seguidores, considere ponerse en contacto con un escritor o influyente local sobre jardinería.
- Envíe un correo electrónico a las sociedades de jardinería para preguntarles si podrían enviar la información del evento a sus miembros.
- Póngase en contacto con todos los que hayan asistido a un evento de intercambio de semillas anterior; más información a continuación.
9. Hoja de registro y lista de correo
Si las personas han venido a un intercambio de semillas antes y se divirtieron, es probable que quieran volver de nuevo. Lo que hago para contactar a estas personas cada año es:
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- Recopile las direcciones de correo electrónico de las personas que asisten cuando entran por la puerta. Sin embargo, tenga claro que está utilizando su correo electrónico para una lista de correo.
- Guarde las direcciones de correo electrónico en una aplicación de boletín gratuito como Mailchimp. Estas aplicaciones le permitirán crear fácilmente boletines atractivos y enviarlos a todos en su lista. También facilita que las personas se den de baja si lo desean.
- Vea la lista de correo de nuestro evento aquí . Los registros reciben dos o tres correos electrónicos por año.
10. Entretenimiento para el intercambio de semillas
Dependiendo de su multitud, debe considerar el entretenimiento. El año pasado tuvimos músicos locales tocando el violín y creando un ambiente bastante animado. También teníamos un área de manualidades para niños donde los niños podían colorear o crear macetas de semillas con periódicos. ¡También consideraría la rifa como un entretenimiento ya que todos echan un vistazo a los premios y algunos se emocionan mucho por ganar artículos!
11. Refrescos para el Evento
No caminas alrededor de la mesa de semillas una vez en nuestro evento. Vuelve a echar un vistazo de vez en cuando cuando la gente entra y se va. Para crear un ambiente más social, reserve un espacio para sentarse (también ideal para personas con discapacidades o que se cansan fácilmente) y ofrezca refrigerios. Esto podría ser en forma de pasteles, bebidas calientes, palomitas de maíz u otros bocadillos fáciles de servir.
Los organizadores de nuestro evento siempre intentan traer algo con ellos y los visitantes también traerán pasteles. ¡No tengas miedo de pedirle a la gente que te ayude de esa manera! Este año, alguien trajo una enorme caja de verduras para ensalada que había cosechado de su túnel de polietileno esa mañana. Mucha gente comió algo y yo me llevé a casa una bolsa para servir en el almuerzo del día siguiente.
12. ¡Siempre habrá semillas sobrantes!
Uno pensaría que la gente entraría con algunos paquetes y tal vez se iría con más de los que trajeron. En nuestra experiencia, es todo lo contrario y este año nuevamente tenemos suficientes paquetes sobrantes para llenar una caja de zapatos, además de unos diez frascos de semillas guardadas por nosotros mismos.
Encontrar una causa para donar las semillas hará que su evento sea aún más parte del panorama comunitario. En años anteriores, los hemos donado a una granja comunitaria y al programa de jardinería de una iglesia. Este año estamos ahorrando algunos para regalar en un evento de jardinería más adelante en el año, pero también estamos considerando donar algunos a un jardín comunitario que acaba de comenzar en un pueblo vecino.
Formas de ahorrar dinero y reducir los desechos en el jardín
¡Espero que estos consejos te sean útiles y que se organicen más intercambios de semillas en comunidades grandes y pequeñas de todo el mundo! Mire el video de arriba para ver cómo fue nuestro intercambio de semillas más reciente y si desea obtener más ideas para reducir los desechos y los costos en el jardín, consulte estas otras ideas:
